2014年12月30日 星期二

六大必學投影片招式—Part 1

在一對多的談話場合,為了強化我們所說的內容,我們常常會用到投影片來做輔助。
開始之前,我先來問大家幾個問題:

大家覺得一對多的談話重不重要?
重要!因為透過一對多的場合,可以快速影響許多人!

大家覺得強化我們所說的內容重不重要?
重要!因為聽覺之外,視覺也很重要!

大家覺得投影片重不重要?
重要!投影片可以同時強化我們的視覺和聽覺!

所以今天的三分鐘培訓,要和大家分享投影片招式的前三招。



現代主義建築大師密司·凡·得羅曾說過:Less is more(少即是多)
《博森設計》總監潘龍也說過:簡即是繁,少即是多
你認同嗎?



投影片的招式一,就是減少內容+放大字體。這也是賈伯斯最愛用的招式之一。
如果想要敘述一大段故事,最忌諱的就是塞一大堆字在投影片內。
透過條列的方式,可以刪減不必要的文字,讓畫面看起來更簡單易懂。
當然,如果你找得到真正的關鍵字也可以嘗試只秀出關鍵字,
其他都用口頭說明,也很有個人風格!


有句話是這樣說的:一張圖,勝過千言萬語
你認同嗎?


所以,投影片的招式二,就是放入增強印象的圖片
當你想用一大段文字呈現某種畫面,除了用簡單的文字或者關鍵字, 
更簡單的方法,就是直接把圖片放上去,讓畫面更具體化。


郭台銘曾強調過:魔鬼藏在細節裡。你認同嗎?



所以,投影片的招式三,就是巧妙使用頭字語
舉例來說:破產管理有四個步驟,如果只是這樣寫出來,念完可能就忘了。
但是,如果你巧妙使用了頭字語,擷取每個開頭變成HELP,不但好記,而且有趣。


最後,讓我來運用剛才所學到的內容,總結一下投影片的三大招式:

第一招:少即是多。
第二招:圖勝於文。
第三招:頭字語。


所以這三招的頭字語,諧音就是~禿~~
諧音聽起來有點爛,但不容易忘記,不信的話,現場可以隨機挑人試試看!





以上內容為2014/12/31 (三) BNI早餐會菁英分會--三分鐘教育培訓時間的講稿,
歡迎對商務早餐會有興趣的朋友前往參加,拓展自己的人脈與機會。

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